NIF au Portugal : la première démarche à faire pour vivre au Portugal

Vous êtes sur le point de vous installer au Portugal ? Avant n’importe quelle démarche vous aurez besoin du précieux NIF, celui sans lequel on ne peut rien faire au Portugal. Le NIF au Portugal est un véritable sésame. Qu’est-ce que ce fameux NIF ? Pourquoi a-t-on besoin d’un NIF au Portugal ? Comment obtenir le NIF au Portugal ? Comment gagner de l’argent avec le NIF ? Différentes questions que vous me posez régulièrement sur Facebook via la page « Vivre au Portugal » et le groupe « Amoureux du Portugal« . J’y réponds en détails aujourd’hui.

Qu’est-ce le NIF au Portugal ?

Le NIF : Número de Identificação Fiscal aussi appelé « número de contribuinte » correspond au numéro d’identification fiscale au Portugal.

Il comprend 9 chiffres et toutes personnes résidant au Portugal, locaux et étrangers, doivent l’avoir.

Ce sera probablement la première démarche à faire lorsque vous vous installerez au Portugal et de toute façon vous vous rendrez vite compte que sans ce numéro vous serez bloquée pour plein de choses car quasi toutes les démarches administratives au Portugal nécessitent un NIF.

Pourquoi a-t-on besoin d’un NIF au Portugal ?  

Impossible de faire une liste exhaustive mais comme indiqué précédemment ce numéro est vraiment un sésame, il va vous servir :

> Pour les démarches administratives :

• Pour louer un bien,
• Pour acheter un bien,
• Pour vendre un bien,
• Pour ouvrir un compte bancaire,
• Pour créer une entreprise,
• Pour payer vos impôts,
• Pour votre contrat de travail,
• Pour acheter une voiture,
• Pour souscrire des abonnements divers et variés,
• Etc.

> Pour obtenir des réductions d’impôts selon vos dépenses : je vous en parle plus en détails juste après.

Factures

Comment obtenir le NIF au Portugal ?

Pour obtenir NIF vous devez avoir une adresse au Portugal, mais pour avoir une adresse, il faut un logement, et pour avoir un logement, il faut un NIF. Vous l’aurez compris, c’est le chat qui se mord la queue. Deux solutions s’offrent donc à vous :

> 1ère option : être représenté par un tiers

1. Demander à une personne fiscalement résidente au Portugal. Ce « représentant » fiscal ira pour vous aux Finanças (Autoridade Tributária e Aduaneira) afin que vous puissiez obtenir un NIF provisoire qui vous permettra de signer l’achat ou la location de votre bien au Portugal. Dans ce cas, vous devrez fournir les documents suivants pour obtenir votre NIF : un passeport en cours de validité, une preuve de résidence de votre pays d’origine (factures…) et l’acte de nomination de votre Représentant Fiscal au Portugal.
2. Acheter ou louer votre bien au Portugal avec ce NIF provisoire,
3. Une fois que vous aurez votre adresse au Portugal. Aller à la Loja do Cidadão la plus proche de votre adresse (celle dont vous dépendrez) afin obtenir votre Numéro d’Identification Fiscal Portugais définitif.

>  2ème option : le certificat de résidence européen

1. Aller dans une Loja do Cidadão afin d’obtenir un certificat de résidence Européen.
2. Une fois ce certificat obtenu, aller aux Finanças pour obtenir un NIF provisoire.
3. Avec ce NIF provisoire, acheter ou louer votre logement au Portugal.
4. Une fois votre logement et adresse au Portugal obtenus, il faut retourner à la Loja do Cidadão la plus proche de votre logement pour obtenir un certificat de résidence au Portugal.
5. Enfin, retourner aux Finanças pour faire votre demande de NIF définitif avec votre certificat de résidence.

Dans ce contexte de pandémie, les « Lojas do Cidadão » sont aujourd’hui ré-ouvertes mais sur uniquement sur rendez-vous. Pensez donc bien à prendre rdv avant d’y aller. La liste des Lojas do Cidadão et Finanças ici.

Sachez enfin qu’il est également possible de payer un avocat au Portugal qui pourra effectuer la création de votre NIF pour vous.

Loja do cidadão 

Comment gagner de l’argent avec le NIF au Portugal ?

“Quer contribuinte na fatura ? » – vous connaitrez rapidement par coeur cette question qui vous est posée à chaque fois que vous payez quelque part au Portugal : au restaurant, aux courses, dans les magasins … C’est pour savoir si vous voulez que votre numéro de contribuinte soit mentionné sur votre facture/ticket de caisse. Vous allez me demander : pourquoi mettre le NIF sur vos factures / tickets de caisse ?

1. Vous pouvez avoir des réductions d’impôts selon vos dépenses. Vous pouvez récupérer jusqu’à 250 € par catégorie de dépenses. Parmi les catégories on trouve par exemple : la restauration, les transports, les courses … Cette somme à récupérer peut s’avérer importante au bout d’un an et sera déduite du montant de vos impôts. Sachant que l’IRS au Portugal est prélevé à la source, il se peut donc que l’État vous rende de l’argent suite aux dépenses que vous avez faites tout au long de l’année. Alors dépensez !!!! 😉
2. D’autre part, pour inciter à demander une facture et lutter contre le marché noir, le gouvernement portugais fait des tirages au sort via les numéros de factures, ils appellent cela « fatura da sorte » (la facture de la chance). Les factures sont donc tirées au sort et les lauréats gagnent de l’argent ou des voitures. Oui, oui, vous avez bien lu !

Fatura da sorte

En conclusion

Vous l’aurez compris, obtenir votre NIF si vous vous installez au Portugal est IN DIS PEN SABLE. Presque une question de vie ou de mort 🙂 Évidemment ce n’est pas la seule démarche administrative qu’il faudra faire mais c’est probablement la première et la plus importante. Concernant les autres démarches administratives pour vivre au Portugal, je vous invite vivement à lire ces deux articles du blog :

• Avant votre départ au Portugal : Guide pour expatriés : préparer son départ au Portugal
• Lors de votre arrivée au Portugal : Guide pour expatriés : les démarches à faire au Portugal 

Pour plus d’infos sur le NIF, voici le site officiel portugais : https://eportugal.gov.pt

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