Freelance au Portugal: 4 étapes pour être auto-entrepreneur

On parle de plus en plus du statut de freelance, qu’on appelle aussi auto-entrepreneur, travailleur indépendant ou parfois micro-entrepreneur. Au Portugal aussi, on voit de plus en plus ce statut se développer. On appelle communément les freelance au Portugal: les “recibo verde” (en clin d’oeil au type de factures qu’ils éditent, nous en parlerons dans l’article).

Ainsi, quand vous arriverez au Portugal, différentes opportunités s’offriront à vous au niveau du travail. Vous pourrez travailler dans une entreprise, créer votre entreprise ou devenir freelance. Pour ceux qui souhaiteraient opter pour cette dernière option, je vous invite, dans cet article, à découvrir les démarches à suivre pour la création de votre statut de freelance au Portugal.

Notes: veuillez noter que je ne suis rentrée dans tous les détails, notamment au niveau du choix de l’imposition. D’autre part, pour ceux qui ne veulent pas devenir freelance au Portugal mais souhaitent des infos sur le travail en entreprise ou la création d’entreprise, je vous invite à lire l’article « Travailler au Portugal ».

Les 4 étapes pour devenir Freelance au Portugal

 

Étape 1 : l’obtention de votre numéro de contribuinte

 

Avant toutes démarches pour votre création de statut freelance au Portugal, vous aurez besoin d’avoir votre numéro de contribuinte. C’est le numéro fiscal au Portugal aussi appelé « NIF ». Il est indispensable pour toutes vos démarches au Portugal: contrat de travail, location ou achat de logement, ouverture de compte bancaire, achat de voiture, souscription d’abonnements, etc.

Pour obtenir cet indispensable numéro, vous devez aller, muni d’une pièce d’identité et d’un justificatif de domicile, aux « Finanças: Autoridade Tributária e aduaneira  » (centre des impôts) ou à la « Loja do cidadão » (centre du citoyen).

Étape 2 : la création de votre profil sur le site des finances

Une fois votre NIF obtenu, pensez à créer votre profil en ligne sur le site des finances (portal das finanças). Vous en aurez très très très… souvent besoin dans vos démarches en général et aussi pour devenir freelance au Portugal!

Ça tombe bien, pour créer le profil en ligne, c’est simple! Il suffit d’aller sur le site des finances (portal das finanças) puis aller sur la page qui vous permettra de créer votre compte (identifiant et mot de passe). Je vous mets le lien direct ici, ça vous évitera de chercher (je suis sympa, non?). Une fois sur cette page, il vous suffit d’entrer votre fameux NIF (numéro contribuinte), votre email, votre téléphone et votre adresse.

Création des identifiants pour l’accès au site des finances. 

​Étape 3 : l’ouverture d’un compte bancaire portugais

Si vous n’avez pas encore de compte bancaire portugais, il faudra en ouvrir un.  Comme en France, un large choix de banques s’offrent à vous au Portugal. Parmi les banques « traditionnelles » les plus connues au Portugal, on trouve:

• Caixa Geral de Depósitos
• BPI
• Santander
• Millenium BCP
• Novo Banco
• Etc.

Les pièces demandées par la banque pour ouvrir un compte sont généralement les suivantes: le NIF (évoqué dans l’étape 1 de cet article), une pièce d’identité, un justificatif de domicile, un justificatif de revenus.

Banques au Portugal.

Étape 4 : la déclaration de  votre début d’activité

On y est! Une fois que vous avez votre NIF, votre accès en ligne au site des finances et votre compte bancaire, vous pouvez enfin commencer les démarches pour déclarer votre début d’activité en tant que freelance au Portugal! Cette déclaration de début d’activité peut être faite soit :

• sur le site internet «  portal das finanças » (site des finances). Allez dans les rubriques: Todos os serviços -> Inicio de actividade -> Entregar declaração -> Entrega de declaração de início de actividade ->  início de actividade. Pour que ce soit plus simple, je vous mets ici le lien direct (pour que ce lien fonctionne, il faut que vous vous soyez préalablement identifié (expliqué dans l’étape 2 de cet article)).
• dans un centre des impôts (Finanças:Autoridade Tributária aduaneira) Pour faire la déclaration au centre des impôts, remplissez le formulaire appelé « declaração de inscrição no registo/inicio de actividade » , voici le lien de ce formulaire ici.

Sur le formulaire de déclaration de début d’activité en tant que freelance au Portugal, vous devrez y saisir plusieurs informations dont:

• votre date de début d’activité,
• le code CIRS/CAE de votre activité (comme les codes APE/NAF en France). Pour savoir quel code choisir, vous pouvez faire la demande à l‘INE (Instituto Nacional de Estatistica) qui vous donnera le code associé à votre activité. Le lien ici pour faire la demande.
• le RIB de votre compte bancaire portugais,
• le type d’opérations que vous allez exercé,
• les revenus estimés sur l’année de votre activité,
• Etc.

Note: Il faut savoir que « Empresário em Nome Individual » est la forme juridique la plus adaptée pour une activité en tant que freelance au Portugal.

Sur la page d’accueil du Portal Das finanças, allez dans: Todos os serviços -> Inicio de actividade -> Entregar declaração.

Impôt, sécurité sociale, factures: ce qu’il faut savoir.

 

1. Les cotisations auprès de la sécurité sociale

 

En principe, lors de la création de votre activité de freelance au Portugal (étape 4 de l’article), le service des finances communique automatiquement cette information à la sécurité sociale, qui vous inscrira donc automatiquement et vous en informera. Au cas où la communication n’est pas faite, il faudra vous inscrire au régime de sécurité sociale des travailleurs indépendants en remplissant le formulaire RV1000-DGSS de la Sécurité Sociale. Vous trouverez le lien direct de ce formulaire ici.

Concernant les cotisations auprès de la sécurité sociale (« taxa contributiva »), il faut savoir que:

• la première année vous avez une cotisation minimum de 20€ par mois à verser (cela a récemment changé. Avant janvier 2019, vous n’aviez pas de cotisations à verser la première année),
• la cotisation est de 21.4% (données 2019),
• le montant taxé se base sur le dernier trimestre et correspond  à 70% de la valeur pour les services ou 20% des revenus pour la vente de biens,
• la déclaration doit être faite tous les trois mois (avant le dernier jour d’avril, de juillet, d’octobre et de janvier),
• le paiement de la cotisation se fait entre le 10 et le 20 du mois. Vous pouvez soit la régler au guichet de la « Segurança Social » ou directement via à un Multibanco  (les distributeurs des banques qui servent à retirer de l’argent mais aussi à payer vos impôts, taxes, factures, etc.) Il vous suffit d’entrer la référence communiquée par la sécurité sociale et faire le paiement,
• ceux qui n’ont pas un revenu régulier en lien avec leur activité freelance payent une cotisation minimum fixée à 20 euros/mois. Cela leur permet de continuer à avoir accès aux prestations sociales.

Depuis juillet 2018, les freelance au Portugal peuvent bénéficier de l’allocation chômage (« subsídio por cessação de atividade profissional »):

• si la cessation de l’activité d’auto-entrepreneur est liée à des contre-performances économiques et une baisse avérée du chiffre d’affaires,
• si un seul et même employeur est la source de 50 % des revenus,
• si l’auto-entrepreneur a déjà cotisé au moins 1 an auprès de la sécurité sociale portugaise.

Segurança Social.

2. La déclaration des impôts

La déclaration annuelle de revenus (IRS) se fait, elle-aussi, sur le fameux site des finances (portal das finanças) en avril/mai. Il existe deux options pour l’imposition des revenus du travailleur indépendant, il y a:

• Le régime simplifié :  proposé par défaut si la valeur des revenus estimés est inférieure ou égal à € 200.000 €/an, . Veuillez noter que vous bénéficier de l’exonération d’IVA (la TVA portugaise) si vous optez pour le régime fiscal simplifié et si votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 10,000€,
• Le régime avec comptabilité organisée : si le chiffre d’affaires annuel prévu lors de la création d’activité est supérieur à € 200.000/an.

3. L’émission de vos «recibo verde»

En tant que freelance au Portugal, à chaque fois que vous réaliserez une transaction avec un de vos clients vous devrez émettre un « recibo verde » (reçu vert). C’est une « facture » sur laquelle apparait les produits et/ou service facturés auprès de vos clients. Ce « recibo verde » se réalise en ligne sur le fameux site des finances (portal das finanças) dont je ne cesse de vous parler dans cet article. Voici les étapes pour émettre votre « recibo verde »:

1. allez sur le site des finances (portal das finanças),
2. connectez-vous avec vos identifiants (dont nous avons parlé lors de l’étape 2 de cet article),
3. allez dans les rubriques: Todos os Serviços -> Recibos Verdes -> Emitir -> Fatura (ou cliquez directement ici, sous condition d’avoir entrer vos identifiants au préalable).

Le saviez-vous? Les premiers « recibo verde » sont apparus à la fin des années 1970 et étaient initialement pour les professions libérales. Ils s’appelaient « recibo verde » (reçu vert) tout simplement car le « papier » sur lequel ils étaient édités, était vert.

Le papier « recibo verde ».

En conclusion

Vous êtes désormais prêt à devenir freelance au Portugal! Les démarches sont en principe rapides et simples. Si vous ne parlez pas encore le portugais, je vous conseille vivement de vous faire accompagner par un proche qui parle la langue de Pessoa.  Aussi, si vous n’êtes pas certain quant au remplissage de certaines données lors de la création de votre statut de freelance au Portugal, je vous conseille de demander à un professionnel. Cela pourra vous éviter quelques erreurs et éviter d’être pénalisé dans le futur (notamment au niveau du choix de l’imposition qui dépendra de votre activité et chiffre d’affaire prévu). Enfin, pour vos recherches de missions en freelance, plusieurs sites sont spécialisés dans la mise en relation entre les freelance et les entreprises comme Workana, Fixando, Upwork, Guru, etc.

Prêt à devenir freelance au Portugal? 

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